EDI hos kontorartikler

EDI siges af nogen at være det nye hvis vi hos kontorartikler vil handle med de store virksomheder. Faktisk har EDI eksisteret i mere end 30 år, og kan derfor på ingen måde betegnes til at være det nye. For lige at få begreberne på plads, så betyder EDI Electronic data interchange, og bruges til at få IT systemer til at snakke sammen. Lad os forestille sig at en kunde ønsker at købe sine kontorartikler og emballage hos kontorartikler. I stedet for at man fremsender dokumenter som indkøbsordrer, ordre bekræftelser, faktura m.m. som skal tastes ind i systemerne, så lader man systemerne tale sammen i deres eget sprog, så personalet slipper for at taste. Faktisk findes der flere hundrede forretningsdokumenter som kan fremsendes via EDI, og der findes et hav af standard EDI sprog som kan udveksles. Hos kontorartikler har vi dog primært fokus på ordrer, ordre bekræftelse, følgeseddel og faktura.
 

Mere fokus på edi

I dagens Danmark hvor vores kunder hos kontorartikler fokuserer på optimering af deres forretningsprocesser, er der kommet rigtig meget fokus på EDI. Det giver god mening. Gennem finanskrisen har flere virksomheder tabt omsætning, og det er svært at få virksomhederne til at vækste. Derfor er der kommet fokus på intern optimering, og i den forbindelse spiller EDI en væsentlig rolle hos kunder der vil købe kontorartikler. Ved hjælp af EDI er det nemlig muligt at spare nogle arbejdsprocesser væk, og dermed har personalet mere tid til at servicere kunder og lave salgs opsøgende arbejde i stedet.
 

Man kan spare mange penge

Der er rigtig gode eksempler på at der kan spares mange penge på dette. Flere store virksomheder har lavet beregninger på fordelene, og har fundet frem til at det kan koste helt op til 80 kroner pr dokument der skal tastes ind i systemet. Hvorimod omkostningen kan reduceres til nogle få kroner ved at køre et fuld integreret EDI flow. Derfor er det væsentlig at arbejde med dette område
 

EDI kan være dyrt at spare

Det kan dog være ekstremt dyrt at lave en fuld integration via EDI. Hvis ikke systemerne kan snakke sammen som udgangspunkt, så skal der en tredje parts udbyder ind over, eller i værste tilfælde skal der nogle programmører i gang med at lave rettelser i systemerne for at de kan snakke sammen. Fulde integrationer kan derfor komme til at koste flere hundrede tusinde kroner før de er fuldt integrerede. Heldigvis findes der standard systemer som eksempelvis EDIBiz, som kan hjælpe med denne del.
 

Kontorartikler.nu kender fordelene

Her hos kontorartikler kender vi godt de store virksomheders behov og ønsker omkring EDI. Vi er klar over at nogen af vores store kunder kan spare meget store beløb på at lægge deres indkøbsordrer på kontorartikler hos virksomheder som kan indgå i dette fuld integrerede EDI flow. Derfor har vi fuld fokus på dette. Skulle nogen af vores kunder hos kontorartikler ønske en integration via EDI, så står vores interne programmører klar til at tage dialogen og tilbyde vores kunder netop det setup som de ønsker. Vi tager udviklings omkostningerne på vores side, og er derfor overbevist om at alle vores kunder vil kunne få fuld udbytte af at køre EDI med kontorartikler.
 
Ønsker du mere information omkring dette, er du meget velkommen til at tage kontakt til os.