Processen hos kontorartikler

Sidder du og har lyst til at vide noget om processen her hos kontorartikler, så kan du med fordel læse lidt omkring dette i denne artikel. Her vil vi nemlig beskrive processen for hvad der sker, når nogen køber deres kontorartikler, emballage eller boblekuverter her hos os.
 

Når ordren på kontorartikler er gennemført

Når en kunde har fundet de kontorartikler som de ønsker at købe hos os, og har trykket gennemfør ordre, så sendes der automatisk en mail til vores lagerhotel. Dermed ved de at nu ligger der en ny ordre på kontorartikler klar til download. Så dovnloader de ordren via EDI fra vores webshop, og indlæser den i WMS systemet. WMS systemet kontrollerer at kontorartiklerne er på lager, og ordren udskrives og sendes ud til pluk på lageret.

Ordren pakkes

Ude på lageret finder personalet frem til varen der skal pakkes. Alt hvad vi har på lager inden for kontorartikler og emballage har en plads på lageret, og på plukkesedlen fremgår det tydeligt hvilken vare der skal pakkes. Personen finder den korekte kontorartikel, og lægger den sammen med plukkesedlen op til pak. Her er der en anden medarbejder som kontrollerer at det er de korrekte kontorartikler der er fundet frem. Herefter pakkes varen, og der udskrives en label til forsendelsen. Pakken med kontorartikler ligges nu over i buret med pakker til korrekte distributør. Samtidig med at labelen udskrives, så gemmes tracking nummeret i systemet, og der sendes en mail til modtageren om at nu er hans kontorartikler undervejs.

Fakturering af ordren

Et oar dage efter at pakken med kontorartikler er leveret hos vores kunde, hentes ordren fra webshop systemet automatisk ind i vores økonomi system. Her dannes der en faktura som sendes til vores kunde. Samtidig med at der bliver dannet en faktura, har vi nogle processer der tjekker op på om vi stadig har nok af disse kontorartikler på lager, eller om der skal hjemkøbes nogle flere af disse. Hvis dette er tilfældet, så bliver der automatisk dannet en indkøbs ordre til vores leverandør ar kontorartikler, som så sendes til leverandøren, og de nye varer modtages på lager nogle dage senere. Når leverandørens forsendelse med kontorartikler leveres på vores lagerhotel, så stregkodes alle varerne ind i systemet, og lægges på plads således at næste gang en kunde køber sine kontorartikler eller emballage her hos os, så ligger varerne klar til forsendelse.

Vil du også på lagerhotel

Har du også lyst til at komme på lagerhotel med din webshop, så ring endelig til Jens på lageret. Jens varetager kontakten med nye kunder, og han kan helt sikkert fortælle dig meget mere om hvordan det foregår.