Kontorartikler og IT systemer

I disse tider med besparelser og nedgang I omsætning, så er der en del virksomheder som har stor fokus på hvordan de kan lave besparelser og kigge bagud i stedet for at kigge ud på markedet. En af de ting som der bliver lagt stor værdi ved, er besparelserne ved at digitalisere sine indkøbsprocesser, og i det hele taget digitalisere alt internt i virksomheden hvad der kan gøres automatisk og elektronisk. Sådan har vi det selvfølgelig også her hos kontorartikler. Eftersom vi besidder vores egen lille IT afdeling, så kigger vi også rigtig meget på hvordan vi kan optimere de interne forhold via IT.
 

Kontorartikler med eget IT system

Dertil har vi udviklet vores eget lille system til automatisk disponering af varerne på lager. Alle vores produkter inden for kontorartikler og emballage er gemt i IT systemet med nogle dertilhørende oplysninger. Det er der såmænd ikke så meget nyt I. Det har alle virksomheder der har selv det mest primitive ERP system. Men vores system kan noget lidt ekstra. Det kan nemlig styre leveringer på tværs af lagre, og lave automatisk disponering af indkøb ud fra hvad der ligger af ikke ekspederede ordrer og lager beholdning. Hvis vi for eksempel sælger en kontorartikel på shoppen i dag, og denne kontorartikel dermed kommer under minimums beholdning, så vil denne kontorartikel automatisk komme ud på en indkøbsliste som ryger afsted til vores leverandører automatisk. Dermed har vi hele tiden en god styring på vores lagerbeholdning, og meget høj leveringsgrad af om vi kan levere til kontorartikler til vores kunder inden for aftalte tid.
 

Lager WMS

Vores lager styring er selvfølgelig også hjemmeudviklet, og specielt tilpasset til vores behov. Oprindelig startede vores lager som lagerhotel for webshops, hvilket det stadig er den dag i dag. Og lageret håndterer daglig ordrer for mange andre webshops der sælger alt muligt andet end kontorartikler og emballage. For at vi kunne styre lageret på tværs af kunder, havde vi brug for et system der kunne opdele lageret, men alligevel sammenkøre en hel del funktioner. Vi vil derfor påstå at vi har blandt Danmarks mest smarte IT systemer til at drive et lagerhotel. Ja vi blærer os lidt, men vi er også meget stolte.
 

Vi har billig logistik

Det faktum at vi allerede havde et super optimeret lager og godt lagerpersonale har været en kæmpe fordel da vi skulle starte salget af kontorartikler. Hver gang vi sælger en eller anden kontorartikel til levering, så er lager og fragt omkostninger så lave på varen, at vi kan sælge billige kontorartikler og samtidig tjene bare en lille smule på dem. Ser man i forhold til dem vi ellers konkurrere med, så er vores lager omkostninger bare super meget billigere. Vi har selvfølgelig lidt svært ved at købe hjem til samme pris som dem, da vores volumen på salget af kontorartikler ikke er så højt endnu, men i takt med vores vækst, så vil vi også kunne opnå samme rabatter som dem. Indtil da kan vi slå dem på lageromkostninger. Jeg er faktisk ret sikker på at vi nok ikke ville have eksisteret og kunne sælge kontorartikler til danskerne, hvis ikke vi havde haft denne konkurrence parameter. Men salget af kontorartikler er stadig stigende, og vi tror stadig selv på at vi kan blive blandt Danmarks største leverandør af kontorartikler.