Kontorartikler og tidsregistrering

Der kan være mange årsager til at man skal tidsregistrere, der kan også være årsager til at man ikke skal. Du kan være helt sikker på at hvis du spørger dit personale, så har de en masse argumenter til hvorfor man ikke skal tidsregistrere, også her hos kontorartikler. Personalet føler sig ofte overvåget ved at skulle tidsregistrere, og de syntes at det er en tung og besværlig process. Der er naturligvis også mange tilfælde hvor det er total spild af tid. En af disse tilfælde kan være hvis du kun er en mand. Så har du naturligvis et rimeligt godt overblik over hvad du bruger din tid på. Det kan også være i de tilfælde hvor en medarbejder arbejder på samme opgave dag ud og dag ind. Hvis der ikke er nogen differentiering i arbejdsopgaven, så har man heller ikke de store behov for at vide hvad tiden bliver brugt på.
 
Men hvis du arbejder i en organisation med mange opgaver og meget personale, så kan det give ganske god mening at registrere tidsforbruget. Det kan måske i nogle tilfælde dage grundlag for en finansiel postering, så man eksempelvis har overblik over hvad et projekt har kostet. Eller det kan danne grundlag for fakturering til en kunde eller samarbejdspartner. Interne i en organisation kan det være super væsentlig at vide hvad tiden bliver brugt på. Bliver der for eksempel brugt meget tid på en aktivitet som ikke er værdi skabende for virksomheden, er der måske ikke så meget grund til at fortsætte med pågældende aktivitet. Tidsregistrering kan være med til at kaste lys over tidsforbruget således man kan få elimineret nogen af disse aktiviteter..
 

Vores lager registrerer tid

På vores lagerhotel registrerer personalet også alt deres tid. Vi gør dette for at sikre os at vi tjener penge på de enkelte kunder på lageret, og for at være sikker på at vi ikke har nogen aktiviteter der ikke skaber værdi. På den måde kan vi se hvad time dækningen er på en kunde. Vi kan også holde den op imod hvor lang tid der bliver brugt på interne ting som at feje og rydde op på lageret. Desuden kan vi sammenholde dette og se om vi tjener penge på lageret eller vi ikke gør. Desuden er det et super godt forhandlingspunkt med kunderne når priserne skal genforhandles. Tallene lyver ikke, og har vi ikke en korrekt time dækning på en kunde, er der grundlag for at den skal hæves. Det er noget alle kunder kan forstå når de har set tallene.
 

Tidsregisrering på kontorartikler

Ligeledes gælder det når vores lager pakker varer for kontorartikler. Alt hvad der bliver  brugt af tid på at pakke kontorartikler og emballage bliver registreret, og dermed kan vi holde det op imod overskuddet som vi har på kontorartikler. Man skal jo huske at den tid det tager lageret at pakke kontorartikler også er en udgift. Og når dette trækkes fra overskuddet på salg af kontorartikler, er det vigtigt at der er lidt tilbage. Ellers var der ikke så meget grund til at levere kontorartikler til danske virksomheder.