For de fleste virksomheder er kontorartikler ikke en topprioritet. Som et resultat heraf er indkøb af kontorartikler en utaknemmelig opgave som ofte placeres på en intetanende receptionist. Større virksomheder kan have opgaven placeret på en indkøber, men denne mangler ofte motivation for at analysere denne vitale produktkategori.
Kontorartikler er et temmelig banalt emne, men er der en smartere måde at købe dem? Med over 25.000 poster er det en kæmpe industri. I løbet af de sidste 15 år har det været domineret af de mega nationale kontor forsyningsselskaber. Vi ved alle, hvem de, og de bruger ofte en enorm mængde penge på at markedsføre sig med jingles, reklamer og flyers, og derved effektivt sikre at vi ikke glemmer dem ... og hvorfor ikke? Industrien er vurderet til over 250 milliarder dollar dollars I USA.
I første omgang har disse kolosser sænket priserne dramatisk i en vellykket indsats på at fjerne mange af de mindre "hjemmedyrkede" kontorartikel selskaber. Efter det indledende blodbad er priserne langsomt begyndte at stige, og overgangen til internet bestilling begyndte for alvor. I 2005 var kommercielle kontor forsyning bestillinger via internettet blot 5%. I 2010 var antallet steget til 40%. Snart efter, vil bestilling via internet dominere.
Kunderne er i disse tider godt forkælede og forventer leverancer den næste dag. Et hospital har to dage til at levere en erstatnings hjerte i en iskasse, men inden for kontorartikler mener man det er nødvendigt at levere en tape dispenser næste dag. Det er nu almindelig praksis.
Den uerfarne indkøber vil ofte kigge efter lavere priser hos flere leverandører eller skifte mellem forskellige hjemmesider i jagten på det bedste "deal". Kan man sparre lidt på en kasse af tilbudsmapper kan det opfattes som at gøre et godt stykke arbejde, men det er utrolig ineffektiv. Ofte ikke den tabte tid værd, og udgiften i form af løn for sådan en øvelse kan være dyr. Stadig er det svært at få en køber begejstret over kontorartikler og hvordan de kan købes mere effektivt.
Her er, hvad den typiske kontor forsyning køber ikke kan indse. Generelt er en virksomheds driftsbudget består af næsten 97% arbejdskraft udgifter, 2% møbler og computerhardware, og kun 1% generel kontorartikler.
Selv om det repræsenterer en lille brøkdel af det samlede budget, er kontorartikler ofte de første ting der tages fat på ved jagten på omkostningsbesparelser. Selvfølgelig er du nødt til at sikre, at du betaler en rimelig pris for varerne; men endnu vigtigere er at sikre, at indkøbs processen er effektiv. Adressering arbejdsmarkedet forbundet med at købe i virkeligheden behandle 97% af omkostningerne snarere end kun at fokusere på 1%.
En anden ændring at påvirke kommercielle kontorartikler transaktioner er spredningen af virksomhedernes kreditkort. Virksomheder i alle størrelser forstår nu lethed ved kreditkort. Arbejdsmarkedet er forbundet med betaling via denne metode er betydeligt mindre, og hvis det rigtige kort er udnyttet, kan virksomheden tjene værdifulde point fra kortudstederen.
Så hvis du er den ansvarlige for den utaknemmelige opgave at bestille kontorartikler til din arbejdsplads, ved du nu at en effektiv købs process er vigtigere end at bruge lang tid på at finde den korrekte pris.
Vi bruger dit navn og kommentar til at vise offentligt på vores website. Din e-mail er for at sikre, at forfatteren af dette indlæg har mulighed for at komme i kontakt med dig Vi lover at passe på dine data og holde dem sikret.